SE AVETE UN DISPOSITIVO ARLO INSTALLATO IN CASA
Esclusione di responsabilità: La presente guida ha uno scopo puramente informativo e non costituisce una sintesi completa delle leggi e dei regolamenti applicabili, né fornisce alcuna consulenza legale. Si consiglia di rivolgersi a un professionista legale qualificato per ricevere una consulenza legale specifica in base alla propria situazione.
I dispositivi Arlo, comprese le telecamere, acquisiscono registrazioni video e audio di soggetti privati. Tali dati sono considerati “dati personali” ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati 2016/679 (“GDPR”). Pertanto, l’uso dei dispositivi Arlo può essere soggetto al GDPR. In qualità di titolari di un dispositivo Arlo, siete altresì titolari del trattamento dei dati e dovete rispettare alcuni obblighi ai sensi del GDPR.
Tuttavia, gli utenti che operano in base alla cosiddetta “esenzione per scopo domestico” sono esenti dal GDPR.Questo significa chequando i dati personali di soggetti terzi vengono trattati per scopi puramente privati o domestici, possono essere soggetti a un’esenzione ai sensi del GDPR.
Per stabilire se l’esenzione è applicabile o meno all’uso del vostro dispositivo Arlo, è necessario considerare diversi fattori ed effettuare una valutazione complessiva. Dovete considerare alcuni fattori come:
- Quale area è monitorata dal dispositivo Arlo?
- Per quale scopo?
Ad esempio, se il dispositivo Arlo riprende aree diverse dalla vostra abitazione, come la proprietà del vicino o anche una piccola area accessibile al pubblico (come una strada), l’esenzione risulta essere raramente applicabile. Tuttavia, la registrazione privata all’interno dei locali domestici rientra normalmente nell’esenzione per scopo domestico. Lo stesso vale quando, in alcune rare occasioni, si riprende per caso qualcuno che lavora nella propria sfera privata (ad esempio un appaltatore), purché lo scopo dell’uso del dispositivo non sia quello di monitorare questa specifica persona durante il suo lavoro.
Questa guida ha lo scopo di informarvi e aiutarvi a comprendere i vostri obblighi in qualità di responsabili del trattamento dei dati. Inoltre, possono essere applicate altre leggi come quelle relative all’uso di apparecchiature di registrazione (ad esempio: TV a circuito chiuso o campanelli intelligenti). Prima di iniziare a utilizzare i dispositivi di registrazione, è necessario verificare le linee guida dell’ente regolatore nazionale.
Dovete assicurarvi che il vostro utilizzo rispetti i principi fondamentali inclusi nel GDPR
Il GDPR (articolo 5) richiede che il trattamento dei dati personali sia conforme ad alcuni principi fondamentali. In qualità di Utenti, siete responsabili della comprensione e dell’applicazione di questi principi durante l’utilizzo dei dispositivi Arlo. Di seguito è riportata una sintesi dei principi fondamentali e del loro significato.
- Il trattamento deve essere lecito, equo e trasparente.
Questo significa che dovete assicurarvi che il trattamento sia basato su una delle basi giuridiche di cui all’articolo 6 del GDPR. Se trattate i cosiddetti “dati sensibili”, come i “dati biometrici”, dovete anche assicurarvi che si applichi una delle esenzioni previste dall’articolo 9 del GDPR. Questo avviene se si attiva la funzione di riconoscimento facciale. In pratica, ciò significa che è necessario richiedere il consenso alle persone soggette alla funzione di riconoscimento facciale del dispositivo Arlo.
Inoltre, il trattamento deve essere equo, appropriato, ragionevole e proporzionale rispetto agli interessati (ossia, le persone presenti negli spazi monitorati dal dispositivo Arlo).
Dovete informare gli interessati sulle modalità di trattamento dei loro dati personali in modo chiaro, comprensibile e facilmente accessibile. Per aiutarvi a soddisfare il requisito di trasparenza, abbiamo realizzato una guida generale alla privacy per i visitatori [link alla “Guida alla privacy per i visitatori delle abitazioni protette da dispositivi Arlo”], contenente informazioni generali su come i dati personali vengono trattati dai dispositivi Arlo. É importante tenere in considerazione che potrebbe essere necessario integrare la Guida alla privacy per i visitatori con informazioni adatte alla vostra situazione specifica e fornire informazioni complete e corrette alle persone soggette al trattamento dei dati personali (come richiesto dal GDPR).
Inoltre, molti dei nostri dispositivi Arlo vengono dotati di un adesivo “Arlo Europe” che include un codice QR che rimanda alla guida sulla privacy per i visitatori. Potete posizionare l’adesivo nel punto in cui i visitatori accedono ai vostri locali per assicurarvi che abbiano accesso a tutte le informazioni rilevanti prima di entrare. Inoltre, è bene tenere presente che possono essere in vigore ulteriori norme e linee guida nazionali che, ad esempio, possono richiedere una determinata segnaletica in caso di installazione di telecamere.
- È necessario determinare lo scopo del trattamento e attenersi ad esso.
È possibile raccogliere dati personali solo per scopi specifici, esplicitamente dichiarati e legittimi. Non potete utilizzare i dati per altri scopi non compatibili, a meno che non abbiate il consenso dell’individuo. Ad esempio, se utilizzate un dispositivo Arlo per rilevare e prevenire furti con scasso, atti di vandalismo o altri scopi simili, non potrete utilizzare i dati acquisiti dal dispositivo Arlo per monitorare la proprietà del vostro vicino.
- Non potete trattare più dati di quelli necessari per il vostro scopo.
Ciò significa che le vostre telecamere devono essere posizionate in modo da non acquisire più dati di quelli necessari allo scopo. Ad esempio, utilizzate un dispositivo Arlo per rilevare e prevenire furti con scasso, atti di vandalismo o altri episodi simili, le telecamere devono essere indirizzate verso i punti di ingresso escludendo altre aree come strade accessibili al pubblico o il garage dei vicini.
- I dati trattati devono essere accurati
Dovete adottare tutte le misure ragionevoli per garantire che i dati personali trattati siano accurati e, se necessario, rettificare o cancellare i dati inesatti.
- Non potete conservare i dati più a lungo del necessario.
I dati personali possono essere conservati solo per il tempo necessario a soddisfare lo scopo specifico precedentemente identificato. In genere, raramente le riprese video possono essere conservate per più di 72 ore. Per impostazione predefinita, i dati personali vengono memorizzati nell’app Arlo per 30 giorni, ma è possibile gestire il periodo di conservazione dei contenuti acquisiti, compresi i dati personali all’interno dell’app.
- Il vostro trattamento deve garantire integrità e riservatezza.
Adottando misure di sicurezza adeguate, dovete proteggere tutti i dati personali che trattate in modo che nessuna persona non autorizzata possa accedervi e che non vengano utilizzati in modo vietato. Dovete inoltre assicurarvi che i dati personali non vadano persi o distrutti. Arlo Europe dispone di misure di sicurezza per garantire la sicurezza tecnica dei dati personali, ma è necessario prestare attenzione a non condividere i contenuti acquisiti in modo non necessario ai fini dell’elaborazione, ades.:per rilevare e prevenire furti con scasso, atti vandalici o altri scopi simili.
- Dovete agire con responsabilità
Siete responsabili del rispetto dei principi fondamentali e dovete anche essere in grado di dimostrare che li rispettate e come lo fate.
- Punto di contatto per le persone riprese dai dispositivi
Vi ricordiamo che siete il principale punto di contatto per le persone riprese dai dispositivi. In qualità di incaricata al trattamento dei dati, Arlo non è responsabile o in grado di fornire informazioni pertinenti e complete alle persone sulle modalità di trattamento dei dati che voi, in qualità di responsabili avete adottato.
informazioni sull’utilizzo della funzione di riconoscimento facciale
I dispositivi Arlo possono includere una funzione di riconoscimento facciale. Poiché la tecnologia di riconoscimento facciale comporta l’elaborazione di dati biometrici, l’uso di questa funzione è soggetto a severi requisiti legali. Pertanto, la funzione è disattivata per impostazione predefinita.
È necessario prestare molta attenzione a come si utilizza la funzione di riconoscimento facciale, ad esempio attivando la funzione solo per le telecamere all’interno o nelle aree private del giardino, dove non vi è alcun rischio di riprendere persone al di fuori dei locali domestici. Se l’esenzione per scopo domestico non è applicabile, è necessario informare le persone riprese della presenza di questa funzione e richiederne il consenso esplicito all’uso.