ALS ER ARLO-APPARATEN ZIJN GEÏNSTALLEERD BIJ U THUIS
Disclaimer: Deze handleiding is uitsluitend bedoeld voor informatieve doeleinden en vormt geen complete samenvatting van de toepasselijke wet- en regelgeving, noch juridisch advies. Raadpleeg een gekwalificeerde juridische professional voor specifiek juridisch advies dat is afgestemd op uw situatie.
Arlo-apparaten, inclusief camera's, leggen video- en audio-opnamen van personen vast. Dergelijke gegevens worden beschouwd als persoonlijke gegevens onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 (“AVG”). Daarom kan het gebruik van Arlo-apparaten onderworpen zijn aan de AVG. Als eigenaar van Arlo-apparaten bent u de gegevensbeheerder en als zodanig heeft u verplichtingen onder de AVG.
Houd er rekening mee dat personen die onder de zogenaamde ‘vrijstelling voor binnenlandse doeleinden’ opereren, zijn vrijgesteld van de AVG, d.w.z., wanneer een natuurlijke persoon persoonsgegevens verwerkt voor zuiver privé- of huishoudelijke doeleinden.
Om te bepalen of de vrijstelling al dan niet van toepassing is op uw gebruik van Arlo-apparaten, moeten verschillende factoren in overweging worden genomen en moet er een algemene beoordeling worden gemaakt. U moet rekening houden met factoren zoals:
- Welk gebied wordt vastgelegd door de Arlo-apparaten?
- Wat is het doel van het gebruik van de Arlo-apparaten?
Als uw Arlo-apparaat bijvoorbeeld andere gebieden registreert dan uw eigen woonomgeving, zoals het terrein van uw buren of zelfs een klein gebied dat toegankelijk is voor het publiek (zoals een straat), is de vrijstelling zelden van toepassing. Opnames in de privésfeer van uw woning vallen normaal gesproken echter onder de vrijstelling voor huishoudelijke doeleinden. Dit kan zelfs het geval zijn als u, in zeldzame gevallen, per ongeluk iemand vastlegt die in uw privésfeer werkt (zoals een aannemer), zolang het doel van uw gebruik van het apparaat niet is om deze specifieke persoon aan het werk te controleren.
Deze handleiding is bedoeld om u te informeren over en inzicht te geven in uw verplichtingen als gegevensbeheerder. Daarnaast kunnen andere wetten van toepassing zijn, zoals wetten voor het gebruik van opnameapparatuur zoals beveiligingscamera’s of slimme deurbellen. Controleer altijd de richtlijnen van uw nationale toezichthouder over het gebruik van opnameapparatuur voordat u deze gaat gebruiken.
U moet ervoor zorgen dat uw gebruik voldoet aan de fundamentele principes van de AVG
De AVG (artikel 5) vereist dat uw verwerking van persoonsgegevens voldoet aan bepaalde fundamentele beginselen. Houd er rekening mee dat u verantwoordelijk bent voor het begrijpen en toepassen van deze principes bij het gebruik van uw Arlo-apparaten. Hieronder volgt een samenvatting van de fundamentele beginselen en hun betekenis.
- Uw verwerking moet rechtmatig, eerlijk en transparant zijn
Dit betekent dat u ervoor moet zorgen dat uw verwerking is gebaseerd op een van de rechtsgrondslagen uit artikel 6 van de AVG. Als u zogenaamde ‘gevoelige persoonsgegevens’ – zoals ‘biometrische gegevens’ – verwerkt, moet u er ook voor zorgen dat een van de uitzonderingen in artikel 9 van de AVG van toepassing is. Dit is het geval als u de functie gezichtsherkenning inschakelt. In de praktijk betekent dit dat u toestemming moet vragen aan de personen voor wie de gezichtsherkenningsfunctie van het Arlo-apparaat geldt.
Bovendien moet de verwerking eerlijk, passend, redelijk en proportioneel zijn ten opzichte van de betrokkenen (d.w.z. de personen die door uw Arlo-apparaat worden vastgelegd).
Verder moet u de betrokkenen op een duidelijke, begrijpelijke en gemakkelijk toegankelijke manier informeren over de manier waarop u hun persoonsgegevens verwerkt. Om u te helpen aan de transparantievereiste te voldoen, hebben we een algemene privacyhandleiding voor bezoekers samengesteld [link insluiten naar “Privacyhandleiding voor bezoekers van huizen beschermd door Arlo-apparaten], met informatie over hoe persoonlijke gegevens in het algemeen door Arlo-apparaten worden verwerkt. Houd er rekening mee dat u de Privacyhandleiding voor bezoekers mogelijk moet aanvullen met informatie die is afgestemd op uw specifieke situatie en dat u er verantwoordelijk voor bent dat de personen van wie de persoonsgegevens worden verwerkt volledige en correcte informatie ontvangen zoals vereist onder de AVG.
Bovendien worden veel van onze Arlo-apparaten geleverd met een Arlo Europe-sticker met een QR-code die verwijst naar de privacyhandleiding voor bezoekers. U kunt de sticker dichtbij de plaats plaatsen waar uw bezoeker uw pand betreedt, zodat hij of zij vóór binnenkomst toegang heeft tot de informatie. Houd er ook rekening mee dat er aanvullende nationale regels en richtlijnen kunnen zijn die bijvoorbeeld bepaalde bewegwijzering vereisen op plaatsen waar camera's zijn geïnstalleerd.
- U moet het doel bepalen van uw verwerking en u daaraan houden
U mag alleen persoonlijke gegevens verzamelen voor specifieke, expliciet vermelde en legitieme doeleinden. U mag de gegevens niet gebruiken voor andere, onverenigbare doeleinden, tenzij u toestemming van het individu heeft. Als het doel van uw gebruik van Arlo-apparaten bijvoorbeeld het detecteren en voorkomen van diefstal, inbraak, vandalisme of andere soortgelijke doeleinden is, mag u de gegevens die door uw Arlo-apparaat worden vastgelegd niet gebruiken om de eigendommen van uw buren te controleren.
- U mag niet meer gegevens verwerken dan nodig is voor uw doe
Dit betekent dat uw camera zo moet worden geplaatst dat deze niet meer gegevens vastlegt dan nodig is voor het doel. Als het doel van uw gebruik van de Arlo-apparaten bijvoorbeeld het detecteren en voorkomen van diefstal, inbraak, vandalisme of andere soortgelijke doeleinden is, moeten de camera's worden gericht op de punten van binnenkomst, met uitsluiting van andere gebieden, zoals een straat die toegankelijk is voor het publiek of de garage van uw buren.
- De gegevens die u verwerkt, moeten accuraat zijn
U moet alle redelijke stappen ondernemen om ervoor te zorgen dat de persoonsgegevens die worden verwerkt juist zijn, en indien nodig onnauwkeurige gegevens corrigeren of wissen.
- U mag gegevens niet langer bewaren dan noodzakelijk
U mag persoonlijke gegevens alleen bewaren zolang dit nodig is om het specifieke doel te bereiken dat u eerder heeft geïdentificeerd. Over het algemeen worden videobeelden zelden langer dan 72 uur bewaard. Persoonlijke gegevens worden standaard 30 dagen in uw Arlo-app opgeslagen, maar u kunt de opslagperiode van de vastgelegde inhoud, inclusief persoonlijke gegevens, beheren in de Arlo-app.
- Uw verwerking moet de integriteit en vertrouwelijkheid waarborgen
Door passende beveiligingsmaatregelen te treffen, moet u alle persoonsgegevens die u verwerkt beschermen, zodat er geen onbevoegden toegang toe hebben en zodat deze niet op een verboden manier worden gebruikt. Ook moet u ervoor zorgen dat de persoonsgegevens niet verloren gaan of vernietigd worden. Arlo Europe heeft beveiligingsmaatregelen getroffen om de technische veiligheid van de persoonlijke gegevens te garanderen, maar u moet ervoor zorgen dat u de vastgelegde inhoud niet deelt op een manier die niet noodzakelijk is voor het doel van de verwerking, d.w.z., detectie en preventie van diefstal, inbraak, vandalisme of andere soortgelijke doeleinden.
- U bent verantwoordelijk
U bent verantwoordelijk voor het naleven van de fundamentele beginselen en u moet ook kunnen aantonen dat u deze naleeft en hoe u dat doet.
- Contactpunt voor de personen die door de apparaten worden vastgelegd
Houd er rekening mee dat u het primaire aanspreekpunt bent voor de personen die door de apparaten worden vastgelegd. Als gegevensverwerker is Arlo niet aansprakelijk of in staat om relevante en volledige informatie aan de personen te verstrekken over de manier waarop u als gegevensbeheerder hun persoonsgegevens verwerkt.
Informatie over het gebruik van de functie voor gezichtsherkenning
Uw Arlo-apparaten zijn mogelijk voorzien van een functie voor gezichtsherkenning. Omdat technologie voor gezichtsherkenning de verwerking van biometrische gegevens met zich meebrengt, zijn aan het gebruik van deze functie strikte wettelijke eisen verbonden. Daarom is de functie standaard uitgeschakeld.
U moet zich er zeer bewust van zijn hoe u de functie voor gezichtsherkenning gebruikt, door de functie bijvoorbeeld alleen te activeren voor camera's in of in privégedeelten van uw tuin waar geen risico op opname buiten uw huis en erf aanwezig is. Als de vrijstelling voor huishoudelijke doeleinden niet van toepassing is, moet u de personen die door de functie voor gezichtsherkenning worden vastgelegd, informeren over het gebruik ervan en hun uitdrukkelijke toestemming vragen om de functie te gebruiken.